INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

Prevádzkovateľ STELLAMED, s.r.o. považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavania zásad zákonného spracúvania osobných údajov.

STELLAMED, s.r.o. (ďalej aj „Prevádzkovateľ“) spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) (ďalej aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon č. 18/2018“).

Tento dokument sa týka najmä dotknutých osôb, ktoré nie sú zamestnancami STELLAMED, s.r.o. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú informáciami v zmysle čl. 13 Nariadenia.

ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI

Obchodné meno: STELLAMED, s.r.o.
Sídlo: Tomášikova 12573/50E, 831 04 Bratislava
IČO: 56978464
IČ DPH: SK2122525702

Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená kontaktná osoba:
Meno a priezvisko: Peter Nagy
E-mail: nagy@stellamed.sk
Korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti

Tieto informácie sú účinné od 1.7.2025, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.

DEFINÍCIE POJMOV

• GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.
• Dotknutá osoba – každá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
• Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
• Prevádzkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila spôsob a vymedzila účel spracúvania osobných údajov.

ŽIADOSTI O PRIJATIE DO ZAMESTNANIA

Osobné údaje sú prevádzkovateľom spracúvané najmä na účely obsadenia voľných pracovných pozícií v rámci vypísaných výberových konaní príp. eviduje osobné údaje uchádzačov o zamestnanie bez zámeru obsadiť konkrétnu pracovnú pozíciu. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou je predzmluvnou požiadavkou. Neposkytnutím osobných údajov nebude možné dotknutú osobu zaradiť do výberového konania.

Právny základ: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov v zmysle Článku 6 ods.1 písm. a) GDPR.
Doba uchovávania: 1 rok odo dňa doručenia životopisu, následne budú zlikvidované. Odvolať svoj udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete rovnako jednoduchým spôsobom, akým ste ho udelili – zaslaním e-mailovej žiadosti na adresu nagy@stellamed.sk, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov zákazníkov podľa čl. 5 Nariadenia:

• Zákonnosť spracovania – každé spracovanie musí byť zákonné, teda disponujeme primeraným právnym základom.
• Minimalizácia spracovania – len v nevyhnutnom rozsahu spracúvame vaše osobné údaje vo vzťahu k účelu.
• Minimalizácia uchovávania (likvidácia) – uchovávame ich vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu len kým je to potrebné. Po splnení účelu sú údaje zlikvidované.
• Integrita a dôvernosť (bezpečnosť) – prevádzkovateľ prijal technické, organizačné a personálne opatrenia pred stratou, zničením, poškodením osobných údajov.

AKO ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Svoje osobné údaje nám poskytnete najčastejšie:

• Priamo od vás z komunikácie prostredníctvom kontaktného formuláru na našej webstránke.
• V prípade, ak ste v postavení nášho zákazníka, resp. záujemcu o náš tovar alebo služby.
• Pri výberovom procese na obsadenie voľnej pracovnej pozície.

ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA

Názov operácie	Účel spracúvania	Kategória osobných údajov	Právny titul	Doba uloženia	Ďalší príjemcovia
Ekonomická a účtovná agenda	Evidencia hospodárskej činnosti	Meno, priezvisko, adresa, IČO, IČ DPH	Zákonná povinnosť	10 rokov	Daňový úrad, úrady, pošta
Evidencia obchodných partnerov	Informácie o obchodných partneroch	Meno, priezvisko, e-mail, telefón	Oprávnený záujem	Kým je to potrebné pre transakciu	Zmluvné strany, orgány štátnej správy
Mzdová a personálna agenda	Zákonné informácie o zamestnancoch	Meno, priezvisko, titul, bydlisko, doklady, mzda	Zákonná povinnosť	Max. 70 rokov	Sociálna a zdravotné poisťovne, FR SR
Správa registratúry	Evidovanie a ochrana záznamov	Bežné osobné údaje	Zákonná povinnosť	10 rokov po ukončení	Ministerstvo vnútra SR
Evidencia reklamácií	Uplatnenie a vybavenie reklamácie	Titul, meno, priezvisko, adresa, IBAN, kontakt	Zákonná povinnosť	5 rokov	Orgány obchodnej inšpekcie
Práva dotknutých osôb	Vybavovanie žiadostí fyzických osôb	Údaje vzťahujúce sa k uplatňovanému právu	Zákonná povinnosť	5 rokov od vybavenia	Orgány štátnej a verejnej správy
Odpovedanie na žiadosti	Vybavovanie správ z formulára/sietí	Kontaktné údaje klientov	Plnenie predzmluvných vzťahov	3 mesiace alebo do vybavenia	Nie sú

PRENOS DO TRETÍCH KRAJÍN A AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

ZVEREJNENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje nebudú zverejnené.

MLČANLIVOSŤ

Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.

ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súlade s článkami 24 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je primeraná riziku. Tieto opatrenia zahŕňajú najmä ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov prostredníctvom kontroly fyzického prístupu k nim, ako aj ich vkladania, zverejňovania a oddelenia. Zaviedli sme postupy na zabezpečenie výkonu práv dotknutej osoby, výmaz osobných údajov a reakciu na porušenie ochrany. Ochranu zohľadňujeme už pri výbere softvéru a postupov v súlade s čl. 25 GDPR.

SÚBORY „COOKIES“ NA NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKE

O návštevníkoch našej internetovej stránky sme oprávnení zhromažďovať údaje prostredníctvom súborov cookies. Cookie je malé množstvo údajov odoslané do vášho zariadenia z webovej stránky. Zmyslom cookies je uľahčiť vám používanie stránky (rozpoznanie jazyka, nastavenia). Pomocou cookies neidentifikujeme vašu osobu a neprenášajú vírusy. Tento postup vyplýva z § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.

Používanie cookies je na slobodnej vôli každého používateľa. Súbory cookies môžete vymazať alebo nastaviť prehliadač tak, aby ich odmietal. Potom sa však môže stať, že časti stránok pre vás nebudú dostupné. Viac o správe cookies v prehliadačoch:

• Google Chrome: support.google.com
• Mozilla Firefox: support.mozilla.org
• Microsoft Edge / Internet Explorer: support.microsoft.com
• Apple Safari: support.apple.com
  
  Stránka používa výhradne nevyhnutné technické cookies
  

PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB PODĽA GDPR

• Právo na prístup – právo na kópiu údajov a informácie o ich použití.
• Právo na nápravu – požiadanie o úpravu nepresných alebo neúplných údajov.
• Právo na vymazanie – právo na „zabudnutie“, ak údaje nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu a nebránia tomu iné zákonné povinnosti.
• Právo na obmedzenie spracovania – dočasné pozastavenie spracúvania vašich údajov.
• Právo na prenosnosť údajov – prenos údajov poskytnutých na základe súhlasu alebo zmluvy tretej strane.
• Právo namietať – voči spracovaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Právo odvolať súhlas – kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním (napr. pri fotografiách z výberového konania).
• Právo podať sťažnosť – môžete sa obrátiť na našu kontaktnú osobu. Ak nebudete spokojní, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

AKO POSTUPOVAŤ PRI UPLATŇOVANÍ PRÁV

Svoje práva uplatňujete u prevádzkovateľa. Žiadosť odporúčame podať písomne alebo elektronicky na e-mail kontaktnej osoby. Pripravte si identifikačné údaje, aby sme vás mohli v systémoch vyhľadať. Na vašu žiadosť odpovieme bezplatne do 30 dní (v zložitých prípadoch s možnosťou predĺženia o 60 dní). Pri opakovanej žiadosti môžeme účtovať primeraný administratívny poplatok.

Právo namietať voči automatizovanému rozhodovaniu sa neuplatňuje, keďže túto činnosť nevykonávame. Právo požadovať informáciu o zdroji údajov je bezpredmetné, keďže údaje získavame priamo od dotknutých osôb.

ZÁVER

Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu na nagy@stellamed.sk alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade pochybností o totožnosti žiadateľa si vyhradzujeme právo požiadať o dodatočné informácie na jej overenie.